La biometría aún suena un poco abstracto, pero la verdad es que esta tecnología está cada vez más presente a la hora de identificarnos digitalmente y relacionarnos con empresas y la administración pública.
Hoy en día, los procesos de Know Your Customer (KYC) son esenciales para verificar la identidad de los clientes y cumplir con las normativas vigentes en sectores como el financiero, legal, inmobiliario, entre otros.
Sin embargo, con el auge de la digitalización también ha crecido el riesgo de fraudes relacionados con la suplantación de identidad y documentos falsificados.
Para hacer frente a este desafío, las empresas cada vez más están recurriendo a tecnologías avanzadas como el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) y la biometría, dos herramientas clave que, combinadas, pueden fortalecer significativamente la seguridad de tus procesos KYC.
¿Qué es OCR y cómo potencia los procesos KYC?
El OCR es una tecnología que permite la extracción automática de texto de documentos escaneados, fotografiados o grabados en vídeo, como pasaportes, carnets de identidad o documentos. Su integración en los procesos KYC simplifica la verificación de documentos al transformar los datos en un formato digital que puede ser analizado y validado en cuestión de segundos.
Gracias a la precisión y velocidad del OCR, las empresas pueden comprobar muy rápidamente si los documentos proporcionados por los clientes son auténticos. Esto elimina la necesidad de recibir y procesar los datos manualmente, lo que no solo reduce el riesgo de errores humanos, sino que también acelera los tiempos de validación, mejorando la experiencia del usuario.
En el contexto de herramientas como CarteraDigital.com, el uso de OCR asegura que los documentos de identidad sean capturados de manera eficiente y precisa, reduciendo el riesgo de que documentos falsificados se cuelen en el proceso.
La biometría: La clave para una verificación infalible
La biometría añade una capa crítica de seguridad en los procesos KYC al validar las características físicas de los usuarios, como el rostro, huellas dactilares o voz. Estas características son únicas para cada individuo, lo que convierte a la biometría en una herramienta extremadamente confiable para prevenir la suplantación de identidad.
Cuando se combina OCR con biometría, se crea un proceso sólido y fiable, a prueba de fraude.
Un cliente, por ejemplo, podría enviar su documento de identidad escaneado (que sería verificado mediante OCR), y luego confirmar su identidad a través de una verificación facial o huella dactilar. Esta combinación asegura que tanto el documento como la persona que lo presenta sean auténticos.
En CarteraDigital.com, esta fusión de tecnologías se une de manera que en un proceso de minutos, se realiza una vídeo identificación, en la que se coteja el rostro de la persona que aparece con la cara de la persona que aparece en el documento de identidad que se está mostrando.
Tras la verificación, se genera un certificado digital en la nube que permitirá extraer los documentos desde las sedes electrónicas para ser enviados de forma encriptada. Al utilizar OCR para extraer y verificar la información de los documentos y complementar este proceso con una verificación biométrica en tiempo real, se garantiza que los inquilinos son quienes dicen ser, protegiendo a las inmobiliarias y otras entidades de potenciales fraudes.
Beneficios clave para la ciberseguridad y la reducción del fraude
- Validación en tiempo real: Al automatizar la verificación de identidad y añadir una capa biométrica, las empresas pueden detectar intentos de fraude al instante, reduciendo el tiempo de reacción al mínimo.
- Reducción de errores humanos: La automatización del proceso de verificación a través del OCR minimiza los posibles errores de transcripción que podrían llevar a vulnerabilidades, así como detección de modificaciones faciales, por ejemplo con IA.
- Prevención de la suplantación de identidad: La biometría garantiza que la persona que está proporcionando los documentos es realmente quien dice ser, eliminando el riesgo de que un tercero utilice documentos robados o falsificados.
- Cumplimiento normativo: Tanto el OCR como la biometría cumplen con los más altos estándares de seguridad y privacidad de datos, ayudando a las empresas a cumplir con las normativas de protección de datos y KYC, reduciendo las sanciones por incumplimiento.
Bewor: Un ejemplo de cómo el OCR y la biometría fortalecen los procesos KYC
Los servicios que ofrece Bewor son un claro ejemplo de cómo la combinación de OCR y biometría puede revolucionar la seguridad en los procesos de identificación y el envío seguro de documentación oficial, encriptada y sin riesgo de manipulación.
Al implementar estas tecnologías, se mejora la eficiencia y seguridad en sectores tan críticos como el inmobiliario, donde es esencial que los documentos enviados por inquilinos y propietarios sean legítimos y que la verificación de identidad sea infalible.
Además, este enfoque reduce las preocupaciones de las empresas respecto a la eficiencia de la gestión documental, permitiendo recibir y evaluar de manera rápida y segura todos los documentos sin depender de procesos manuales o susceptibles a errores.
